Ninja Gmail : Le meilleur des astuces de la messagerie de Google

Il y a pour toute application, web ou pas d’ailleurs, des astuces. Qu’il s’agisse d’une autre façon de l’aborder, au niveau de l’utilisation donc, ou tout simplement de raccourcis permettant d’effectuer une tâche plus rapidement, ces informations et astuces sont toujours bonnes à prendre.

Gmail ne déroge pas à la règle et propose d’ailleurs dans ce sens une nouvelle page permettant aux utilisateurs de maîtriser davantage la messagerie.

A travers 4 niveaux Ninja, il est possible de découvrir et/ou redécouvrir les nombreuses fonctionnalités offertes par  la plateforme de mails.

• Ceinture blanche : J’ai quelques messages par jour
  1. Utiliser les étoiles pour marquer un message spécial
  2. Répondre via le chat
  3. Organiser ses mails avec les labels (libellés)
  4. Nettoyer sa boîte de réception via la fonction Déplacer vers
  5. Préférer la fonction de recherche au tri des mails
  6. Archiver les messages pour libérer la boîte de réception sans supprimer les mails
  7. Importer ses mails et contacts des adresses précédentes
  8. Agrémenter sa messagerie avec un thème
  9. Se débarrasser du spam
• Ceinture verte : J’ai une douzaine de messages par jour
  1. Utiliser le face-à-face via le chat vidéo
  2. Utiliser la liste des tâches
  3. Utiliser les filtres pour contrôler le flux des mails entrants
  4. Mettre en évidence les mails importants à l’aide des filtres et des libellés de couleur
  5. Envoyer des mails depuis votre téléphone
  6. Prévisualiser les pièces jointes sans les télécharger
  7. Eviter les envois de mails trop hâtifs
  8. Préciser un statut pour les amis dans la messagerie instantanée
  9. Ne plus oublier de joindre un fichier à un mail
  10. Informer les correspondants que l’on est en vacances via le répondeur
  11. Utiliser les emoticones
• Ceinture noire : J’ai beaucoup de messages par jour
  1. Utiliser les raccourcis clavier pour parcourir plus rapidement les mails
  2. Utiliser les opérateurs de recherche pour obtenir des résultats plus pertinents
  3. Filtrer les mails en créant des adresses mails personnalisées
  4. Voir si l’on est le seul destinataire d’un mail
  5. Accéder aux mails hors ligne (sans connexion internet)
  6. Ajouter rapidement plusieurs pièces jointes
  7. Ajouter EOM à l’objet du mail
  8. Préparer des réponses automatiques au lieu de retaper régulièrement le même message
  9. Cliquer un minimum et profiter davantage de YouTube, Flickr, Picasa et Yelp
  10. Utiliser les liens rapides pour se déplacer rapidement
  11. Envoyer et archiver en un seul clic
• Maître Gmail : J’ai un nombre considérable de messages par jour
  
  1. Profiter de Google Calendar et Google Docs au sein de Gmail
  2. Se déconnecter à distance du compte Gmail
  3. Personnaliser les flux RSS affichés dans les extraits du web
  4. Accéder aux mails de manière sécurisée avec le HTTPS
  5. Utiliser les icônes de suivi personnalisées
  6. Utiliser Gmail avec un nom de domaine propre

Vous serez, après une lecture attentive de ces points, prêts à affronter ainsi que gérer rapidement et correctement tout ce qui pourra arriver dans votre boîte aux lettres.

Source : Blog Gmail